EAN Code erstellen: Was vor dem Download wirklich wichtig ist
Wer einen EAN Code erstellen will, steht meistens kurz vor einem konkreten Ziel: Das Produkt soll im Supermarkt an der Kasse gescannt werden, auf Amazon gelistet werden oder ein Handelspartner hat nach dem Code gefragt. Der nächste Gedanke ist oft ein Online-Generator. Das Barcode-Bild ist in wenigen Sekunden fertig. Ob es auch ein gültiger EAN Code ist, steht auf einem anderen Blatt.
Dieser Text erklärt, was hinter dem EAN Code steckt, wann eine offizielle GS1-Nummer nötig ist, wie der Code technisch korrekt erstellt wird und was beim Druck auf das Etikett noch zu beachten ist.
Was ein EAN Code ist und was er nicht ist
EAN steht für European Article Number. Der Begriff wurde 2009 international durch GTIN (Global Trade Item Number) ersetzt, aber in der Praxis sagt fast jeder noch EAN. Gemeint ist immer dasselbe: eine eindeutige, weltweit gültige Produktnummer, die als Barcode auf eine Verpackung gedruckt wird.
Der Barcode selbst enthält keine Produktinformationen wie Namen, Preis oder Beschreibung. Er macht nur die Nummer maschinenlesbar. Die eigentliche Information liegt in der Datenbank dahinter. Kassensysteme, Warenwirtschaftssoftware und Onlinemarktplätze schlagen anhand der Nummer nach, um welches Produkt es sich handelt.
Das Standardformat im Einzelhandel ist EAN-13 mit 13 Stellen. Für sehr kleine Verpackungen gibt es EAN-8 mit 8 Stellen.
Unsere Kompetenzen
Beratung
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen und entwickeln Lösungen, die exakt zu Ihren Abläufen passen. So entsteht von Anfang an eine fundierte Basis für einen reibungslosen und effizienten Kennzeichnungsprozess.
Hardware
Von Etikettendruckern bis zu Applikationssystemen – wir liefern Technik, die zuverlässig arbeitet und optimal mit Ihrer Software und Ihren Etiketten harmoniert. Das sorgt für störungsfreie Abläufe und gleichbleibend hohe Druckqualität.
Prozessentwicklung
Wir gestalten Ihren gesamten Kennzeichnungsprozess – von der Datenquelle bis zum fertigen Etikett – effizient und zukunftssicher. Dadurch reduzieren Sie Fehlerquellen, beschleunigen Abläufe und schaffen eine klare Struktur im System.
Software
Als Businesspartner von Loftware integrieren wir leistungsfähige Softwarelösungen, die Ihre Etikettendaten zentral steuern und verwalten. Das garantiert eine einheitliche Datenbasis, weniger manuelle Eingriffe und eine sichere, regelkonforme Kennzeichnung.
Verbrauchsmaterialien
Ob Standardetiketten, Sonderanfertigungen oder Farbband – wir liefern passgenaue Verbrauchsmaterialien, abgestimmt auf Ihre Anwendungen und Umgebungsbedingungen. So erreichen Sie beste Haftung, hohe Beständigkeit und perfekte Lesbarkeit.
Lockout/Tagout
Sicherheitskennzeichnungen und Verriegelungssysteme sorgen bei Wartung, Reparatur und Anlagenstillstand für klare Abläufe und mehr Arbeitssicherheit – und helfen Ihnen, gesetzliche Vorschriften zuverlässig einzuhalten.
Darf ich einen EAN Code einfach selbst erstellen?
Hier liegt die wichtigste Unterscheidung.
Für den Handel muss die Nummer hinter dem EAN Code offiziell lizenziert sein. GS1 Germany vergibt in Deutschland sogenannte Basisnummern, aus denen Unternehmen ihre Artikelnummern ableiten. Nur aus diesen lizenzierten Nummern entstehen gültige GTINs und damit gültige EAN Codes.
Eine selbst erfundene 13-stellige Zahl, die zufällig dem EAN-13-Format entspricht, ist kein gültiger EAN Code. Sie könnte mit der Produktnummer eines anderen Herstellers weltweit kollidieren, mit Konsequenzen in Kassensystemen und beim Handelspartner.
Für interne Zwecke ohne Handelsanbindung wie Lagerhaltung, Inventur oder Produktionsnachverfolgung ist keine GS1-Lizenz nötig. Hier kann frei gewählt werden, welche Nummern vergeben werden.
EAN Code auf dem Etikett: Was viele unterschätzen
Dazu kommt die Systemanbindung. In Produktion und Versand soll der EAN Code oft nicht manuell eingegeben, sondern automatisch aus dem ERP gezogen und auf das Etikett gedruckt werden. Das erfordert Etikettensoftware, die sich direkt an die Datenquelle anbindet.
Das sagen unsere Kunden
Lisa Velten | Medtron AG
Nikolaos Sinapidis | Friedr. Dick GmbH & Co. KG
„Zur Optimierung unserer globalen Warenströme wurde eine dezentrale Etikettierung unserer Produkte notwendig. Seit 2020 arbeiten wir sehr intensiv und vertrauensvoll mit Dobler als Implementierungs-partner zusammen. Loftware wurde auf unsere individuellen Anforderungen zugeschnitten und wird stetig für neue Anforderungen weiterentwickelt. Auch das Roll-Out bei unseren globalen Verpackungsstandorten wird von der Firma Dobler GmbH mitbetreut.
Wir bedanken uns für die professionelle Unterstützung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
Achim Bühler | ElringKlinger AG
Rundum perfekte Zusammenarbeit
Rundum perfekte Zusammenarbeit
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Von der Nummer zum fertigen Etikett: Dobler GmbH
Wer einen EAN Code für den Handel erstellt, hat nach dem Download erst die halbe Strecke zurückgelegt. Der Code muss auf das richtige Etikett, mit der richtigen Druckqualität und auf das richtige Material. Und das konsistent, auch wenn täglich hunderte Produkte das Lager verlassen.
Die Dobler GmbH aus Stuttgart unterstützt Unternehmen in der DACH-Region dabei, Barcode-Kennzeichnung vom Konzept bis zum laufenden Betrieb umzusetzen: passende Etikettenmaterialien für jeden Einsatz, abgestimmte Thermotransferdrucker mit den richtigen Farbbändern sowie Softwareintegration über Loftware, damit EAN Codes automatisch und fehlerfrei aus dem ERP auf das Etikett kommen.
Seit über 50 Jahren kennen wir die Anforderungen, die Handel, Industrie und Logistik an Kennzeichnungssysteme stellen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Ersteinschätzung.