Barcodes erstellen: Der richtige Typ, das richtige Format, der richtige Prozess
Barcodes erstellen ist technisch kein Problem. Kostenlose Online-Tools erledigen das in Sekunden. Das eigentliche Problem beginnt danach: Hält der Code am Scanner stand? Ist das Material geeignet? Stimmt das Format für den Handelspartner oder das ERP-System? Wer Barcodes nicht nur erstellt, sondern produktiv einsetzt, braucht Antworten auf genau diese Fragen.
Der erste Schritt: Den richtigen Barcode-Typ wählen
Über 30 Barcode-Standards existieren. Für die meisten betrieblichen Anwendungen kommen davon nur wenige in Frage.
EAN-13 und EAN-8 sind die Pflichtformate für den Einzelhandel. Die Nummer darunter darf nicht frei erfunden werden. Wer Produkte im Handel verkauft, benötigt eine lizenzierte GTIN von GS1 Germany.
Code 128 ist das Standardformat in Logistik und Produktion. Er kodiert alle 128 ASCII-Zeichen ohne festgelegte Längenbegrenzung und ist platzsparend.
GS1-128 ist die strukturierte Variante nach GS1-Standard. Viele Handels- und Logistikpartner verlangen dieses Format, wenn Chargennummern, Mindesthaltbarkeitsdaten oder Seriennummern im Code mitgeführt werden müssen.
QR-Code speichert URLs, Texte oder Seriennummern auf kleinem Raum. Eine eingebaute Fehlerkorrektur sorgt dafür, dass er auch bei leichter Beschädigung noch lesbar bleibt.
Data Matrix ist kompakter als der QR-Code und eignet sich für sehr kleine Flächen. Er wird häufig direkt auf Materialien gedruckt oder gelasert.
ITF-14 ist der Standard für Transportverpackungen. Breite Balken machen ihn auch bei niedrigerer Druckqualität auf Wellpappe lesbar.
Code 39 ist älter, aber in Behörden, Industrie und Gesundheitswesen noch weit verbreitet.
Unsere Kompetenzen
Beratung
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen und entwickeln Lösungen, die exakt zu Ihren Abläufen passen. So entsteht von Anfang an eine fundierte Basis für einen reibungslosen und effizienten Kennzeichnungsprozess.
Hardware
Von Etikettendruckern bis zu Applikationssystemen – wir liefern Technik, die zuverlässig arbeitet und optimal mit Ihrer Software und Ihren Etiketten harmoniert. Das sorgt für störungsfreie Abläufe und gleichbleibend hohe Druckqualität.
Prozessentwicklung
Wir gestalten Ihren gesamten Kennzeichnungsprozess – von der Datenquelle bis zum fertigen Etikett – effizient und zukunftssicher. Dadurch reduzieren Sie Fehlerquellen, beschleunigen Abläufe und schaffen eine klare Struktur im System.
Software
Als Businesspartner von Loftware integrieren wir leistungsfähige Softwarelösungen, die Ihre Etikettendaten zentral steuern und verwalten. Das garantiert eine einheitliche Datenbasis, weniger manuelle Eingriffe und eine sichere, regelkonforme Kennzeichnung.
Verbrauchsmaterialien
Ob Standardetiketten, Sonderanfertigungen oder Farbband – wir liefern passgenaue Verbrauchsmaterialien, abgestimmt auf Ihre Anwendungen und Umgebungsbedingungen. So erreichen Sie beste Haftung, hohe Beständigkeit und perfekte Lesbarkeit.
Lockout/Tagout
Sicherheitskennzeichnungen und Verriegelungssysteme sorgen bei Wartung, Reparatur und Anlagenstillstand für klare Abläufe und mehr Arbeitssicherheit – und helfen Ihnen, gesetzliche Vorschriften zuverlässig einzuhalten.
Technische Pflichtregeln beim Erstellen
Ruhezone einhalten. Jeder Barcode braucht einen weißen Randbereich ohne Druckelemente. Fehlt er, liest der Scanner benachbarte Elemente mit.
Mindestgröße beachten. EAN-13 hat eine Nominalbreite von 37,29 mm. Zu kleine Barcodes werden von vielen Scannern nicht erkannt.
Ausgabeformat richtig wählen. Für den Druck sind Vektorformate (SVG, EPS, PDF) die richtige Wahl. PNG reicht für Web und Dokumente.
Druckauflösung sicherstellen. Mindestens 300 dpi, besser 600 dpi. Thermotransferdrucker mit passenden Farbbändern liefern konstante Ergebnisse.
Kontrast prüfen. Schwarze Balken auf weißem Grund sind der Standard. Bunte Hintergründe provozieren Lesefehler.
Prüfziffer verifizieren. Wer Nummern manuell pflegt oder aus Fremdsystemen übernimmt, sollte die Prüfziffer separat kontrollieren.
Barcodes erstellen im Industrieumfeld
In der Industrie heißt „Barcodes erstellen“ selten: einmal einen Code erzeugen und herunterladen. Es heißt: Daten aus dem ERP landen in Echtzeit auf Etiketten, die direkt an der Linie gedruckt und auf Produkte, Behälter oder Paletten aufgebracht werden.
Das erfordert Software, die Drucklayouts zentral verwaltet und sich direkt an Datenquellen anbindet. Loftware verbindet sich mit SAP, Oracle und anderen ERP-Systemen, steuert Drucker standortübergreifend und verhindert Fehler durch manuelle Zwischenschritte.
Ebenso entscheidend ist das Material. Ein Barcode auf normalem Papier hält im Lager wenige Tage. Für Industrie, Außenbereiche oder Tiefkühlbetrieb braucht es Polyester, Polyethylen oder Spezialmaterialien mit den passenden Farbbändern.
Das sagen unsere Kunden
Lisa Velten | Medtron AG
Nikolaos Sinapidis | Friedr. Dick GmbH & Co. KG
„Zur Optimierung unserer globalen Warenströme wurde eine dezentrale Etikettierung unserer Produkte notwendig. Seit 2020 arbeiten wir sehr intensiv und vertrauensvoll mit Dobler als Implementierungs-partner zusammen. Loftware wurde auf unsere individuellen Anforderungen zugeschnitten und wird stetig für neue Anforderungen weiterentwickelt. Auch das Roll-Out bei unseren globalen Verpackungsstandorten wird von der Firma Dobler GmbH mitbetreut.
Wir bedanken uns für die professionelle Unterstützung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
Achim Bühler | ElringKlinger AG
Rundum perfekte Zusammenarbeit
Rundum perfekte Zusammenarbeit
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Vom erstellten Barcode zum laufenden System: Dobler GmbH
Das Erstellen eines Barcodes ist der Anfang. Zuverlässiger Druck, geeignetes Material und saubere Systemintegration sind der Teil, an dem viele Unternehmen ohne Unterstützung scheitern.
Die Dobler GmbH aus Stuttgart begleitet Industrieunternehmen in der DACH-Region vom ersten Beratungsgespräch bis zum laufenden Betrieb: mit passenden Etikettenmaterialien, abgestimmten Thermotransferdruckern sowie Softwareintegration über Loftware.
Seit über 50 Jahren kennen wir die Anforderungen, die Industrie, Logistik und Handel an Kennzeichnungssysteme stellen. Teilen Sie uns Ihren Bedarf mit. Wir analysieren Ihren Prozess kostenlos und zeigen, wo Optimierungspotenzial liegt.
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Häufige Fragen zum Thema Barcodes erstellen
Kann ich einen EAN-Barcode ohne GS1-Mitgliedschaft erstellen?
Das Barcode-Bild lässt sich mit jedem Generator erstellen. Für den Handel muss die Nummer aber von GS1 lizenziert sein.
Welches Dateiformat ist das richtige?
Für den professionellen Druck SVG, EPS oder PDF. PNG reicht für Bildschirm und einfache Dokumente.
Warum liest mein Scanner den erstellten Barcode nicht?
Häufigste Ursachen: fehlende Ruhezone, zu niedrige Druckauflösung, falscher Kontrast oder eine fehlerhafte Prüfziffer.